Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện hội nghị hội thảo

Để có thể tổ chức được sự kiện, đơn vị tổ chức phải được cơ quan có thẩm quyền cho phép, thể hiện bằng giấy phép tổ chức sự kiện. Vì vậy, pháp luật hiện nay đã quy định về thủ tục xin giấy phép tổ chức các loại sự kiện.

Tuy nhiên, do chưa am hiểu hết các quy định này, cũng như không có nhiều kinh nghiệm khi tiến hành làm thủ tục mà hiện nay, việc xin giấy phép tổ chức sự kiện của nhiều đơn vị vẫn còn gặp nhiều khó khăn, thời gian kéo dài, chi phí tốn kém.

Quy định của pháp luật về xin cấp phép tổ chức sự kiện

Khi tổ chức sự kiện thì cần phải được cấp Giấy phép tổ chức sự kiện theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ bao gồm:

– Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện;

– Kế hoạch chương trình (mục đích, thời gia, địa điểm, thành phần tham dự, chương trình biểu diễn: ca sỹ, tác phẩm, tác giả, dự kiến ngày phúc khảo…


– Giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty tổ chức;

– Hợp đồng giữa hai bên về việc tổ chức;

– Hợp đồng thuê địa điểm;

– Giấy công bố tiêu chuẩn, chất lượng hàng hóa sản phẩm (tùy sản phẩm)

– Giấy phép đăng ký kinh doanh của khách hàng và công ty tổ chức.


Có thể bạn quan tâm:
>> thủ tục xin giấy phép tổ chức hội thảo
>> xin giấy phép tổ chức sự kiện ở đâu



Tuy nhiên, khi tổ chức các sự kiện có thêm các chương trình với nội dung khác nhau thì cần bổ sung thêm một số thông tin cụ thể.

Tổ Chức Trình Diễn Thời Trang

– Đơn xin phép trình diễn thời trang

– Danh sách người mẫu

– Hình mẫu trang phục sẽ trình diễn

– Tổ chức phúc khảo (ít nhất 5 ngày trước ngày diễn)

– Hợp đồng địa điểm tổ chức

Tổ chức họp báo

– Đơn xin phép họp báo gồm: ( Mục đích, Thời gian, Địa điểm, Nội dung ), người thuyết trình, người chủ trì (Họ và tên, chức vụ), đối tượng khách mời.

– Giấy phép hoạt động kinh doanh hoặc giấy chứng nhận của cơ quan tổ chức (bản sao có công chứng)

– Các giấy tờ có liên quan đến mục đích, nội dung họp báo (giấy phép biểu diễn, khuyến mãi…)

– Thời gian cấp: 1 ngày ( không kể ngày nghỉ)

Tổ chức biểu diễn ca nhạc

– Đơn xin phép: Thời gian, địa điểm, nội dung chương trình (đầy đủ chi tiết), thời gian phúc khảo, có bán vé hay không?

– Giấy phép hoạt động kinh doanh (bản sao có công chứng)

– Hợp đồng địa điểm

– Thời gian cấp: 7 ngày ( không kể ngày nghỉ)

Lưu ý: Từ tháng 7/2008 các chương trình có các hoạt động văn nghệ (hát, nhạc…) liên quan đến tác giả, tác phẩm thì cần mua tác quyền sử dụng bài hát bằng cách ký hợp đồng trực tiếp với tác giả v/v đồng ý cho sử dụng tác phẩm.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Cục nghệ thuật biểu diễn; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Tùy vào từng loại sự kiện cụ thể sẽ phải nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết đối với loại sự kiện đó.

Thời hạn nộp hồ sơ

Hạn nộp hồ sơ là trước 10 ngày diễn ra chương trình. Đối với chương trình biểu diễn thời trang, các trang phục cần được duyệt phác thảo trước ít nhất 30 ngày tính đến thời điểm diễn ra sự kiện.



Trên đây là một số kiến thức cơ bản về thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện, hy vọng kiến thức này sẽ giúp quý khách hàng xin được giấy phép một cách nhanh chóng nhất, tránh những trục trặc không đáng có ảnh hưởng tới việc tổ chức sự kiện của khách hàng.